根据河南省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2020〕235号)精神,按照高等学校信息公开事项清单要求,结合学校实际情况,现将伟德国际1946源自英国2020年度信息公开工作报告如下(本年度报告中所列数据的统计期限从2019年9月1日至2020年8月31日止):
一、信息公开工作概述
(一)健全工作体制
一年来,学校依据上级文件精神和学校相关管理制度,扎实推进信息公开工作。一是对现有的信息公开规章制度进行了系统的梳理,以依法治校、以规范办学为目标,以科学管理、精细化管理为抓手,围绕党的建设、纪检监察、组织人事、学生管理、教学科研、财务审计、国有资产、后勤管理等方面,进一步完善了规章制度。二是学校信息公开领导小组全面负责指导、推进、协调学校信息公开工作,并适时召开专题会议,全面布置和落实信息公开工作。三是各部门和单位根据《高等学校信息公开事项清单》的内容,结合学校实际进行收集、归纳和审核等工作,并对公开信息的内容、数据的真实性负责。
(二)坚持民主决策
坚持校党委领导下的校长负责制,修订了《中共伟德国际1946源自英国委员会会议议事规则》《伟德国际1946源自英国校长办公会议议事规则》《伟德国际1946源自英国学生会章程》,着力构建党政班子成员务虚研讨、党委会研究决策、校长办公会组织落实的议事决策体系。严格落实“三重一大”制度,确保重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等,通过集体研究决策。积极发挥学校学术委员会、教学督导委员会、学位评定委员会等机构的作用,凡涉及教学、学术和教职工利益的重大问题,尊重集体意见,强调专家作用,重程序、抓落实,不断提升学校依法治校和以规办学水平。
(三)压实部门责任
学校建立健全了信息公开工作机制,形成了由学校统一领导,党委办公室和校长办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生共同参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。学校明确由党委办公室和校长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各部门、院(部)具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;纪委负责监督检查实施情况,受理校内外投诉;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。学校建有OA电子办公系统、信息公开工作微信群,便于信息公开工作的交流、信息公开政策的解读与进行技术支持。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息方式和数量
学校按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,以会议、传媒和文件作为信息公开的主要载体,主动公开学校信息。一是会议。通过教职工代表大会、学期和学年学校工作会议、专题工作会、定期或不定期情况通报会、工作例会、校党委会及校长办公会等会议向广大教职工、学生及群众公开学校各类信息。二是传媒。教育教学、科学研究、学生管理、人事安排、招生就业等信息均可从学校网站中获取。学校设有“校务公开专栏”,及时向师生和社会发布相关办学信息;设有校长信箱,接受广大师生员工对学校工作的意见和建议;设有校报、校园广播、LED显示屏、公开专栏和宣传橱窗等形式媒体,及时传达学校重大校务信息。尤其是学校的OA办公系统,在信息公开方面起到了良好作用,学校的重要信息第一时间在办公系统中公布,学校的重要工作流程、处理过程等均能为教职工时时关注。此外,学校积极通过校外媒体向社会公布学校办学信息。一年来,除学校各部门、单位公布的信息外,以学校整体名义通过传媒公布各类信息2707条,其中校园新闻283条,部门动态608条,通知公告109条,微博1035条,微信507条,通过校外传媒公布信息165条。三是文件。学校规章制度、发展规划、办事流程、校长办公会纪要、领导讲话等文件都会在全校范围内及时印发,增加信息工作的透明度。一年来,学校通过上述三种形式向社会和校内师生员工发布公开的事项近800项。
(二)主动公开信息的主要内容
1.财务信息。学校坚决按照上级要求,对财务管理制度,经费来源,教育收费的项目、依据、标准等及时予以公开,确保财务管理阳光透明。学校对于财务预决算、收支情况、收费标准等信息,在学校财务网站予以公开公示;对于相关的财务制度的修订、新增及国家财务政策的更新变化,在学校财务网站的规章制度及政策法规栏目予以公开公示;一些及时性、临时性及其它财务信息通过学校财务微信公众号予以发布。
2.国资信息。学校制定了《国有资产管理办法》《招投标管理办法》《固定资产管理办法》《固定资产处置管理办法》《教学仪器设备管理办法》《实验材料、低值易耗品管理办法》《国有资产租赁管理暂行办法》《政府采购内部管理实施细则(暂行)》等各项管理制度,并在校国有资产管理处网站进行了公示。一是招标采购工作。凡5万元以上的仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,学校进行招标公示。100万元以上采购项目在河南省政府采购网进行公示,公示内容包括采购意向公示、招标公告、中标结果公示、合同等。预算金额100万元以下学校自行组织招标项目在国资处网站进行公示,公示内容包括招标公告、中标公告等。一年来,学校政府招标采购公示信息15项,校内招标公开信息56项。二是资产管理工作。学校报废处置废旧炊具两批,共计200余件,经公开招标处置并在学校国资处网站进行了公示。
3.招生就业信息。一是招生工作。学校严格遵守相关原则、程序和制度做好招生工作,多次被评为“河南省阳光高考信息平台”先进单位。学校成立了以校长为组长的招生录取工作领导小组,制定了招生工作及录取场所管理规定等多项制度。通过教育部阳光高考信息平台、河南省阳光高考信息平台、河南招生考试信息网、学校招生就业信息网及学校招生就业处微信平台等途径,对学校简介、招生章程、招生计划、录取批次、专业介绍、往年各省录取分数等信息进行了公开,并接受在线咨询。招生工作接受学校纪委全程监督,同时在河南高招在线和学校招生网主页上公布监督电话,接受社会和考生的全面监督。二是就业工作。成立毕业生创新教育和就业创业领导小组,成员包括学生处、团委、教务处、对外联络处、后勤处、招生就业处、各学院等部门和单位负责人。一年来,学校就业信息网通知公告一栏共发布115条伟德国际1946源自英国专场招聘信息,招聘简章一栏公布18条企业招聘信息,学校招生就业处微信公众号发布103条信息。创业信息通过学校主页、微信公众号、qq群等多种渠道予以公开。
4.人事信息。学校坚持“人事工作无小事”,始终严格遵守工作程序,注重公开公平。在职称评审方面,共推荐教授5人,副教授24人,讲师19人,实验师2人,聘任正高级会计师1人、副研究馆员1人、馆员2人、转评经济师1人。在先进个人选拔推荐中,对伟德国际1946源自英国新冠肺炎疫情防控工作中表现突出的工作人员和集体进行表彰,共表彰先进集体10个,先进个人60人;评选伟德国际1946源自英国2020“师德标兵”10人,“师德先进个人”24人。在人才引进方面,公开招聘博士研究生11人。上述有关信息在学校人事网站上予以公布。
5、教学信息。根据相关规定,学校明确公开的教学信息主要包括:教务处机构设置及其负责人、工作人员;教学例会纪要;日常教学情况;大学英语四六级、全国计算机等级、专升本等考试信息;国家级、省级、校级教学质量工程;专业设置,本年度新增、停招专业名单;教务处年度校历、工作思路;学籍管理办法等。学校通过学校网站、教务处网站、教学工作例会、文件通知、教学管理QQ群、学籍学历信息管理平台(简称学信网)、高等学校教学基本状态信息采集网、普通高等学校本科专业公共服务信息与管理平台、中国教育统计网等途径公开了上述信息。
6、科研信息。学校依托科技处门户网站、社科处门户网站积极做好科研信息公开工作。科研信息公开项目包括科研政策、通知公告、科研计划、人才团队、科研成果、科协工作、学风建设、学术交流、师生服务等。科研政策汇集发布伟德官网相关科研政策文件,包括科研项目、科研平台、创新团队、专利等相关政策;通知公告栏实时发布科研方面相关申报通知及结果公示,科研计划发布每年度学校科研立项信息,科研成果及时对伟德官网科技成果获奖、项目结项清单等重大事宜进行发布;学术交流对伟德官网重要的学术活动进行发布。另外,依据学校教师的日常问题和常用文档,设立了问事窗和下载中心,为老师提供相关文件模板与相关工作实施流程,并及时为教职工答疑解惑。
7.发展规划信息。聚焦学校应用型本科高校建设中心任务,强化信息宣传,积极营造转型发展氛围。一是在学校主页设转型发展专栏。一年来,发布各教学单位及教辅部门撰写的示范校建设纪实共5篇;编制“示范校建设工作简报”10期;发布上级部门有关“示范校”建设的相关文件多篇;发布伟德官网示范校建设相关文件3篇。二是建好发展规划专题网站。在发展规划处网站工作动态栏发布“示范校”建设相关会议新闻,包括2018年度“示范校”建设年度考评会、转型发展暨示范校建设研讨会、示范校重点项目建设研讨会、2019年“示范校”建设工作推进会、省应用技术类型本科院校建设工作现场推进会、“示范校”建设工作推进会等共8篇。发布“示范校建设工作简报”共7期。
8.工会信息。校工会通过部门网站(含学校信息公开网)、教(工)代会、文件、QQ群、微信群等形式主动向校内和社会公开信息100多条,其中工会网主页共发布工会动态、文体活动、民主管理、共建家信息报道等39条;通过QQ群、微信群发布有关通知公告等98条;发布各类工会文件18份,使广大教职工能及时方便快捷地了解工会的最新动态。同时,强化线下服务,主动开展政策解读、问题解答,帮助会员进一步了解工会各种政策制度,处理咨询、求助、投诉、建议等,解决实际问题,回应教职工关切,有效提升工会工作的影响力。
三、依申请公开信息情况
按照《高等学校信息公开办法》要求,学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2019-2020学年,学校办公室未收到要求公开信息的申请。学校信息公开不存在收费及减免费用等相关问题,相关工作均规定执行。
四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
伟德官网师生员工师生员工对参与学校管理和民主表达意见建议较为积极,对学校信息公开关注程度较高。学校师生及社会公众对学校信息公开的内容、形式、程序、时效等表示满意,评议良好。
五、存在的问题和改进措施
在校领导的高度重视和全校上下的共同努力下,伟德官网信息公开工作日益规范,当前,学校已把信息公开作为一项日常工作,进行常态化管理,信息公开工作的体系格局已基本构建,逐渐形成了与社会有效沟通交流的通畅渠道。但是与“高水平、规范化”的信息公开工作要求和师生及社会公众的期望还有一定差距,也是学校下一步的工作要求和努力的方向。
一是加强信息公开信息化建设。推进智慧校园建设,将信息公开工作列入日程、融入规划,从硬件和软件上全面升级,提高信息公开的信息化程度。深入打造网上、移动端、网下多层次、立体化信息公开渠道,不断创新信息公开工作的方式方法,以更加专业的态度和新颖的形式,全面提升信息公开工作质量和效果。
二是加强信息公开工作督查督办。将信息公开工作纳入学校督查督办事项内容,不断加大对信息公开工作的监督检查力度,保证发布信息及时准确全面。持续改进对信息公开工作的评议方式,充分利用调研、走访、意见箱等形式推进工作。
三是加强信息公开工作队伍建设。强化信息公开负责人、工作人员的业务和政策法规培训,提高其对信息公开工作重要性的认识和把握公开事项的研判力,扎实有效地做好学校信息公开工作。
2020年10月25日
附:清单事项公开情况表