各单位、各部门：
根据学校档案工作有关规定,2016年档案归档移交工作已经开始,请各单位于近期将2016年产生的文件、归档材料移交学校档案室。现将移交过程中有关事项通知如下：
一、归档范围：
1、2016年1月1日至12月31日期间，学校党政管理、科研、教学、外事、基建、资产与设备管理、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。文件材料归档范围请参照《伟德国际1946源自英国各类档案归档范围和保管期限表》（学校主页-校办-档案管理）。
2、归档的文件材料包括纸质材料和相应的电子文本（电子稿、照片、光盘、磁盘等）。
3、各单位获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗、各种专业及文娱赛事等（省级及以上），以及具有保存价值的实物档案，均应整理归档移交学校档案室。
4、二级学院需移交材料：
①以班级为单位每个毕业生的成绩单（含对应电子成绩单）；
②省级及以上重点学科、重点实验室、重点课程、特色专业、精品课程、教学团队、教学名师、教学实验示范中心等的申报、批准材料（含对应电子档）。
二、档案的移交：
1、归档验收：移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门，直至验收合格后方可办理移交手续。
2、移交手续：归档部门移交档案材料时必须出具一式二份档案移交清单,双方签字后各留一份备查。移交纸质档案的同时，其对应档案材料电子版、归档目录的电子版一并移交或发至邮箱：951372707@QQ.COM。
3、归档移交时间：学校党政管理部门、教学部门和需按教学年度归档的部门，请于4月底前移交上一年度的归档材料；科研、基建项目和专题性、成套性的档案材料,在项目完成并通过鉴定验收后的2个月内归档；其它档案的归档时间按有关文件规定执行。
联系电话：62509009，移交地点：东区图书馆楼五楼档案室，联系人：杨啸。
校长办公室
2017年3月1日
